Tuinvereniging “Noord-West” hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens.
In deze Privacy policy van tuinvereniging “Noord-West” willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met de persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met de persoonsgegevens. Tuinvereniging “Noord-West” houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
– Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor
deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
– Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden gebruikt;
– Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor deverwerking van uw persoonsgegevens;
– Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd zijn;
– Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
– Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Tuinvereniging “Noord-West” zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking en het beheer van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemene zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via

Verwerking van persoonsgegevens
Persoonsgegevens van leden worden door Tuinvereniging Noord-West verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
– Administratieve doeleinden;
– Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
– Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.
– Het informeren d.m.v. nieuwsuitingen
– Het versturen van de rekening

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
– De overeengekomen opdracht, schriftelijke aanmelding lidmaatschap.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Tuinvereniging “Noord-West” de volgende persoonsgegevens van u vragen:
– Geslacht;
– Voornaam en achternaam;
– Adresgegevens;
– Telefoonnummer;
– E-mailadres;
– Geboortedatum
Wij bewaren uw gegevens gedurende de looptijd van uw lidmaatschap en na beëindiging van het lidmaatschap 7 jaar.

Verwerking van bijzondere persoonsgegevens
Tuinvereniging “Noord-West” gaat extra zorgvuldig om met deze persoonsgegevens en verwerkt deze alleen indien deze strikt noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de dienstverlening en calamiteiten. Deze gegevens worden alleen aan andere binnen Tuinvereniging “Noord-West” verstrekt indien zij de gegevens voor de uitvoering van hun werkzaamheden nodig hebben.

Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons heeft gegeven kunnen wij aan derde verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
– Bij het niet nakomen aan de financiële verplichting wordt gebruik gemaakt van het incassobureau van de DAS.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijktoestemming voor geeft.

Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Bewaartermijn
Tuinvereniging “Noord-West” bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging
Tuinvereniging “Noord-West” neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door Tuinvereniging “Noord-West” verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met:
Tuinvereniging “Noord-West”, 06-16546490.

Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten
Mocht u een klacht of vragen hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op, 06-16546490

Wijzigingen
Tuinvereniging “Noord-West” behoudt zich het recht voor om de inhoud van dit
privacy policy te allen tijde te wijzigen.

Functionaris Gegevensbescherming
Tuinvereniging “Noord-West” heeft de voorzitter van de genoemde vereniging aangewezen als functionaris
gegevensbescherming.